Анкета при увольнении сотрудника

Этот опрос позволяет выявить причины увольнения, а также получить ценную информацию о том, как улучшить рабочие условия, корпоративную культуру и процесс управления персоналом. Шаблон опроса, представленный по ссылке ниже, облегчит проведение опроса уходящего сотрудника и поможет определить области, требующие внимания и изменений.

Мы рекомендуем использовать данный шаблон опроса для проведения опроса уходящих сотрудников, поскольку он предоставляет подробную и объективную информацию о причинах увольнений и возможных улучшениях в организации. Применение этого шаблона способствует улучшению удержания персонала, повышению уровня удовлетворенности сотрудников и общей результативности работы вашей организации.

Вы можете адаптировать этот шаблон для конкретных нужд вашей компании, добавлять или изменять вопросы, чтобы получить более детальную информацию о том, что важно для ваших коллег.

Использовать шаблон Пример результатов

Использовать шаблон Пример результатов

Зачем нужно Exit-interview?

Анкета при увольнении  играет важную роль в процессе завершения трудовых отношений. Она позволяет получить ценную информацию, которую можно использовать для улучшения условий труда и повышения лояльности оставшихся работников. Вот основные причины использования такой анкеты:

1. Анализ причин увольнения. Определение истинных причин ухода сотрудников помогает выявить возможные проблемы в компании — будь то неудовлетворенность зарплатой, условиями труда или отношения с руководством.
2. Получение обратной связи. Анкетирование увольняемых сотрудников позволяет получить честные и объективные отзывы о работе в компании, которые могут быть полезны для корректировки стратегии управления персоналом.
3. Выявление проблем на ранних стадиях. Анализ анкет позволяет HR-специалистам и руководству компании выявить проблемные зоны и предпринять меры по их устранению до того, как они приведут к новым увольнениям.

Таким образом, анкетирование помогает собрать объективную информацию, на основе которой можно принимать обоснованные решения и улучшать внутренние процессы компании.

Какие вопросы включить в анкету?

Анкета должна содержать вопросы, которые помогут раскрыть основные причины ухода и общее отношение к компании. Важно формулировать вопросы таким образом, чтобы они не вызывали дискомфорт у респондента и мотивировали его давать развернутые ответы. Примерный перечень вопросов может включать следующие блоки:

Блок 1. Общая информация

 - Дата начала работы и дата увольнения. 
 - Должность и отдел, в котором работал сотрудник. 
 - Основные обязанности на последней должности.

Блок 2. Причины увольнения

 - Что стало основной причиной вашего ухода из компании? 
 - Были ли вы удовлетворены условиями труда (зарплата, график, социальный пакет)? 
 - Какие факторы повлияли на ваше решение уволиться?

Блок 3. Оценка работы компании

 - Как вы оцениваете работу своего руководителя? 
 - Как вы оцениваете атмосферу в коллективе? 
 - Оцените уровень поддержки и взаимодействия с коллегами и руководством.

Блок 4. Рекомендации по улучшению

 - Какие изменения, на ваш взгляд, стоит внести в работу компании? 
 - Как можно улучшить условия труда и мотивацию сотрудников? 
 - Какие инструменты или программы вы бы предложили внедрить для повышения продуктивности?

Блок 5. Обратная связь

 - Рассматривали ли вы возможность вернуться в компанию в будущем? 
 - Посоветовали бы вы другим работать в нашей компании?

Эти вопросы помогут получить развернутую информацию о причинах ухода и возможных путях улучшения работы организации.

Удобный шаблон анкеты при увольнении

Чтобы упростить процесс сбора информации, можно использовать готовый шаблон анкеты. Он позволяет структурировать вопросы и облегчить заполнение документа сотрудниками. Такой шаблон можно использовать в бумажном или электронном формате. Важным аспектом является удобство использования шаблона — он должен быть понятен и не требовать много времени на заполнение.

Пример удобного шаблона анкеты вы можете скачать по ссылке. Этот документ содержит основные блоки вопросов, которые помогут собрать информацию о причинах увольнения и получить обратную связь от сотрудников.

Использовать шаблон

Как правильно составить анкету для увольняющегося сотрудника ?

Составление анкеты при увольнении требует соблюдения определенных принципов, которые обеспечат получение объективной информации:

1. Четкость и лаконичность вопросов. Избегайте сложных формулировок и длинных предложений. Вопросы должны быть понятными и четкими, чтобы респондент не затруднялся с ответом.
2. Анонимность и конфиденциальность. Чтобы сотрудники не боялись давать честные ответы, анкету следует заполнять анонимно. Это повысит достоверность полученных данных.
3. Открытые и закрытые вопросы. Используйте как вопросы с вариантами ответов, так и открытые вопросы, где сотрудник может дать развернутый комментарий.
4. Использование шкал для оценки. Для количественной оценки можно использовать шкалы от 1 до 10, где 1 — совсем не удовлетворен, 10 — полностью удовлетворен.

Образец анкеты при увольнениий

Пример анкеты можно адаптировать под нужды вашей компании, добавив или убрав вопросы в зависимости от целей анкетирования. Важно помнить, что анкета должна соответствовать следующим критериям:

1. Информативность. Включайте только те вопросы, которые помогут получить важные для компании данные.
2. Минимизация количества вопросов. Не стоит перегружать анкету — оптимальное количество вопросов варьируется от 10 до 20, в зависимости от глубины анализа.
3. Удобство заполнения. Сделайте так, чтобы сотруднику было удобно и легко ответить на все вопросы, не затрачивая много времени.

Пример анкеты при увольнении сотрудника, который можно использовать как шаблон, доступен по ссылке.

Как использовать результаты анкетирования?

Полученные данные важно не просто собрать, но и правильно использовать. Вот несколько шагов по работе с результатами анкетирования:

1. Анализ ответов. Регулярно анализируйте ответы сотрудников, чтобы выявить наиболее частые причины увольнения и проблемные зоны.
2. Выработка решений. На основе полученных данных разрабатывайте решения по улучшению условий труда и корпоративной культуры.
3. Информирование сотрудников. Оповещайте коллектив о внедряемых изменениях. Это покажет, что мнение сотрудников действительно учитывается, и повысит их лояльность.

Преимущества использования опросов

Использование опросов сотрудников имеет ряд преимуществ для компании:

1. Улучшение корпоративной культуры. Понимание причин увольнения помогает создать более комфортные условия для работы и повысить уровень удовлетворенности сотрудников.
2. Профилактика текучести кадров. Анализ данных позволяет вовремя выявлять и устранять проблемы, что способствует снижению числа увольнений.
3. Оптимизация HR-процессов. Использование анкет позволяет систематизировать работу с персоналом и улучшить процессы адаптации и удержания сотрудников.

Заключение

Анкета при увольнении сотрудника  — это важный инструмент для управления персоналом. Она помогает компании понять причины ухода сотрудников, выявить слабые стороны и принять меры для их устранения. Грамотно составленная анкета и правильное использование ее результатов способствуют снижению текучести кадров и повышению удовлетворенности работников.

Используйте готовые шаблоны анкет или создавайте свои, адаптированные под нужды компании. Главное — делайте процесс заполнения анкеты удобным и анонимным, чтобы сотрудники могли честно и объективно делиться своим мнением.

Попробовать демо  Шаблоны опросов