Онбординг и адаптация персонала – это важные процессы, которые помогают новым сотрудникам быстро и эффективно интегрироваться в команду и культуру компании. Они основаны на том, насколько успешно новый сотрудник адаптируется к новой рабочей среде, осваивает свои обязанности и взаимодействует с коллегами.
Вы можете адаптировать этот шаблон для конкретных нужд вашей компании, добавлять или изменять вопросы, чтобы получить более детальную информацию о том, что важно для ваших сотрудников.
Использовать шаблон Посмотреть результаты
Использовать шаблон Посмотреть результаты
Важность онбординга для нового сотрудника
Процесс адаптации нового сотрудника включает знакомство с корпоративной культурой, задачами и обязанностями, а также с коллегами. Важно, чтобы он как можно быстрее почувствовал себя частью команды и начал полноценно выполнять свои обязанности. Опрос позволяет получить обратную связь от сотрудника, узнать о его первых впечатлениях и выявить возможные проблемы, с которыми он столкнулся.
Регулярное использование таких анкет помогает компании:
- Сократить сроки адаптации новых сотрудников.
- Повысить их удовлетворенность и лояльность к компании.
- Выявить и устранить возможные проблемы на ранней стадии.
Какие вопросы должны быть в опроснике?
Составление анкеты требует внимательного подхода. Вопросы должны быть структурированными и охватывать все ключевые аспекты работы и взаимодействия в коллективе. Вот несколько примеров вопросов, которые можно включить в анкету по онбордингу:
Общие вопросы:
- Как Вы оцениваете процесс Вашего приема на работу?
- Получили ли Вы всю необходимую информацию о компании и своей должности?
- Достаточно ли Вам были представлены обязанности и ожидания по Вашей работе?
Взаимодействие с коллегами:
- Комфортно ли Вам общаться с коллегами и руководителем?
- Возникали ли у Вас трудности при взаимодействии с другими сотрудниками?
Условия труда и поддержка:
- Довольны ли Вы условиями работы (рабочее место, оборудование)?
- Получаете ли Вы необходимую поддержку от коллег и руководства?
Обучение и развитие:
- Было ли обучение достаточным для начала выполнения обязанностей?
- Есть ли у Вас предложения по улучшению программы адаптации?
Оценка текущего состояния:
- Какие сложности Вы испытываете на данный момент?
- Какое общее впечатление у Вас сложилось о компании и коллективе?
Ответы на эти вопросы помогут получить полное представление о ходе адаптации и вовлеченности нового сотрудника в рабочий процесс.
Как разработать опрос?
Для разработки анкеты важно учитывать специфику деятельности компании, а также особенности коллектива и корпоративной культуры. Ниже приведены основные этапы создания такой анкеты:
- Определение целей и задач анкеты. Для чего проводится опрос? Какие именно аспекты адаптации важно оценить?
- Составление вопросов. Вопросы должны быть четкими, логичными и закрытыми, чтобы сотрудник мог быстро и легко на них ответить.
- Проверка анкеты. Прежде чем внедрить анкету, рекомендуется провести ее тестирование на небольшой группе сотрудников, чтобы убедиться в корректности формулировок и понимании вопросов.
- Анализ результатов. После получения ответов необходимо провести детальный анализ и сделать выводы, которые помогут улучшить процесс адаптации.
Использовать шаблон
Примеры анкет адаптации в разные периоды
В сети можно найти множество примеров анкет, которые помогут составить идеальный шаблон для вашей компании. Рассмотрим несколько типов анкет для новых работников:
- Опрос оценки первичной адаптации. Обычно заполняется через 1-2 недели после начала работы. Цель — оценить первые впечатления сотрудника, выявить возможные проблемы на старте.
- Опрос для оценки процесса адаптации. Заполняется через месяц после начала работы. Помогает оценить, насколько хорошо новый сотрудник освоился в компании и что еще требуется для завершения его адаптации.
- Опрос для оценки долгосрочной адаптации. Используется спустя 3-6 месяцев после приема на работу. Позволяет понять, насколько успешно сотрудник интегрировался в коллектив и справляется со своими обязанностями.
Как использовать результаты анкетирования?
Анализ данных, полученных в результате анкетирования, — важная часть работы HR-специалистов. На основе ответов сотрудников можно сделать следующие выводы:
- Выявить слабые стороны процесса адаптации. Если большая часть новых сотрудников указывает на недостаток информации или проблемы во взаимодействии с коллегами, это сигнал о необходимости доработки адаптационной программы.
- Разработать индивидуальные планы развития. Для каждого нового сотрудника можно составить план, который поможет ему быстрее освоиться и почувствовать себя уверенно на новом месте.
- Повысить общий уровень удовлетворенности. Чем лучше компания реагирует на обратную связь сотрудников, тем выше их лояльность и мотивация к работе.
Советы по улучшению процесса адаптации сотрудников
Эффективная адаптация начинается с грамотного планирования и тесного взаимодействия всех участников процесса — от HR-специалистов до непосредственных руководителей. Вот несколько рекомендаций:
- Регулярное анкетирование. Проводите анкетирование сотрудников не реже одного раза в квартал, чтобы следить за динамикой их адаптации и вовлеченности.
- Создание наставнической программы. Назначение наставника поможет новому сотруднику быстрее разобраться в нюансах работы и корпоративных правилах.
- Обратная связь от сотрудников. Стимулируйте сотрудников к честным и открытым ответам, чтобы выявить реальные проблемы и предложить пути их решения.
Заключение
Анкета адаптации сотрудника — эффективный инструмент для мониторинга и улучшения процесса адаптации новых сотрудников. Регулярное использование анкет позволяет компании своевременно реагировать на возникающие проблемы, улучшать условия работы и повышать удовлетворенность сотрудников. Создавая адаптационную анкету и грамотно используя полученные данные, компания может обеспечить высокий уровень вовлеченности и лояльности своего персонала.
Попробовать демо Шаблоны опросов
Видео-обучение по работе с Testograf: